Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bestellung oder Kontaktaufnahme mitteilen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmensname (optional)
• Gewünschte Anzahl und Art der Tankkarten

Beim Besuch unserer Website werden außerdem technische Daten automatisch durch Ihren Browser übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bearbeitung und Erfüllung Ihrer Bestellung (Zusendung der digitalen Tankkarte per E-Mail)
• Kommunikation mit Ihnen zu Ihrer Bestellung
• Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular
• Technischer Betrieb und Sicherheit der Website

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist zur Durchführung Ihrer Bestellung erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung: z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Technischer Betrieb und Sicherheit der Website.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An Zahlungsdienstleister, sofern dies zur Abwicklung der Zahlung erforderlich ist
• An E-Mail-Dienstleister für den Versand Ihrer digitalen Tankkarte
• An Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Alle eingesetzten Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Bestelldaten und Rechnungen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gem. § 147 AO)
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Server-Logfiles: 30 Tage, danach automatische Löschung

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile sowie am Präfix https:// der Website-Adresse.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: monicar.fuel@gmail.com

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen.